Wir sind Ihr Full Service Mitglieder- und Vereinsbüro

Ein paar Beispiel-Aufgaben im Überblick

  • Mitgliederanfragen bearbeiten und weiterleiten
  • Betreuung Ihrer Website und Social-Media-Kanäle
  • Allgemeine Unterstützung im Sekretariat und der Verwaltung
  • Konzeption und Gestaltung von Druckstücken, Verbandsunterlagen, Präsentationen, Mailings und Werbemitteln
  • Organisation und Produktion von Bestandsmaterialien
  • Überwachung von Auslieferungen und Verteilungen der Materialien
Wie machen wir das genau?

In der heutigen Zeit braucht es ein gut funktionierendes Netzwerk, gezielte Marketingkampagnen sowie weitere Werbestrategien, um Mitglieder und Unterstützer zu gewinnen. Bei dem ganzen administrativen Aufwand sollte auch die regelmäßige und vor allem zielführende Werbung nicht zu kurz kommen. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Entwicklung im Bereich Marketing sowie Print- und Werbeartikeln, sorgen bei den richtigen Zielgruppen für das lokale Marketing und damit für Ihre Präsenz.

Wir übernehmen die Organisation und Aufgaben im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben, und halten Ihnen den Rücken frei. Die übernommenen Aufgaben werden fristgerecht und effizient ausgeführt und erledigt. Ihren Mitgliedern und Geschäftspartnern gegenüber begegnen wir jederzeit freundlich und mit Respekt.

Wir sind Ihr Partner und wir sind für Sie da!

Wie ist das alles möglich

Damit Sie weiterhin erfolgreich bleiben und trotzdem über genügend Freiräume verfügen, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an.

Durch die ständigen Veränderungen der Anforderungen wird die Überlegung eines Outsourcing immer wichtiger. Besonders die Verlagerung von administrativen Aufgaben und zielorientierten Prozessen kann hilfreich sein.

Für Verbände und für Vereine wird die Herausforderung immer größer, die internen Prozesse und Rahmenbedingungen zukunftsorientiert anzupassen. Dafür sind viele Faktoren ausschlaggebend, beispielsweise der Mangel an Personal, Kostendruck oder neuartige Kenntnisse in administrativen Themen. Die Konzentration auf Ihre Verbands- und Vereinsaufgaben und die strategische Weiterentwicklung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Für administrative Aufgaben und Prozessoptimierung bleibt im Alltag immer weniger Platz.

Hinzu kommt, dass immer mehr Ressourcen für administrative und unterstützende Prozesse eingesetzt werden, sodass für Sie die strategischen Aufgaben auf der Strecke bleiben. Dabei sind genau diese Prozesse wichtig und wertschöpfend, sodass es sich das Finden von strategischen Freiräumen und die Verringerung von administrativen Aufgaben lohnt.

Eine Möglichkeit, sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren zu können, ist die Verlagerung von administrativen Aufgaben und die Optimierung von Prozessen. Hilfreich dabei ist im Vorfeld die Definition von den Aufgaben, welche Prozesse im Unternehmen verbleiben und welche ausgelagert werden sollen.

Die größten Tücken stecken in der Verwaltung und den immer mehr werdenden administrativen Aufgaben, sodass operative sowie strategische Themen oftmals unbemerkt verloren gehen.

Mit der Erkenntnis, administrative Aufgaben zu analysieren, ist der erste Schritt für mehr Freiraum bereits getan und es stellt sich nur noch die Frage, wer die Aufgaben übernehmen soll.

Durch die Optimierung Ihres Büro Workflow haben Sie mehr Zeit. Wir beraten Sie bei der Softwareoptimierung, um die Prozessbearbeitung effizienter zu gestalten.

Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung

Wissen Sie schon genau, wie wir Sie unterstützen können? Falls nicht, können wir Ihnen gerne Ihren Optimierungsbedarf unverbindlich ermitteln.

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