Mehr Kernkompetenz und Freiräume für Sie

Sie haben die Gründungshindernisse überwunden und sind als Unternehmer mit Ihrem Geschäft erfolgreich gestartet oder betreiben Ihr Unternehmen schon seit langer Zeit und suchen, aufgrund der steigenden Anforderungen von Vorgaben, welche wiederum mehr Administrationsaufwand mit sich bringen, nach Lösungen.

Damit Sie weiterhin erfolgreich bleiben, sich um die Kernkompetenzen kümmern können und trotzdem über genügend Freiräume verfügen, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an.

Unternehmen die seit langem bestehen, können in der heutigen Zeit ungeahnt vor Problemstellungen stehen.

Denn die Herausforderung wird immer größer, die internen Prozesse und Rahmenbedingungen zukunftsorientiert anzupassen. Dafür sind viele Faktoren ausschlaggebend, beispielsweise der Mangel an Personal, Kostendruck oder zu wenig Kenntnisse in administrativen Themen oder dem Umgang mit Behörden sowie die Vorgaben der Datenschutzverordnung. Die Konzentration auf die Kernkompetenz und die strategische Weiterentwicklung gewinnt immer mehr an Bedeutung, um am Markt bleiben zu können, das heißt, für administrative Aufgaben und Prozessoptimierung bleibt im Alltag immer weniger Platz.

Durch die ständigen Veränderungen der Anforderungen im Unternehmen wird die Überlegung eines Outsourcing immer wichtiger. Besonders die Verlagerung von administrativen Aufgaben und zielorientierten Prozessen kann hilfreich, zielführend und nachhaltig sein.

Die zusätzlichen Ressourcen für administrative und unterstützende Prozesse führen dazu, dass für Sie als Inhaber einer Unternehmung die strategischen Aufgaben auf der Strecke bleiben. Dabei sind genau diese Prozesse wichtig und wertschöpfend für ein Unternehmen, sodass sich das Finden von strategischen Freiräumen und die Minimierung von administrativen Aufgaben lohnt.

Strategische Freiräume schaffen

Eine Möglichkeit, sich auf die Kernkompetenz konzentrieren zu können und wettbewerbsfähig zu bleiben, ist die Verlagerung von administrativen Aufgaben und die Optimierung von Prozessen. Hilfreich dabei ist im Vorfeld die Definition. welche Aufgaben und Prozesse im Unternehmen verbleiben und welche ausgelagert werden sollen.

Die größten Tücken stecken in der Verwaltung und den immer mehr werdenden administrativen Aufgaben, sodass operative sowie strategische Themen oftmals unbemerkt verloren gehen.

Mit der Erkenntnis, administrative Aufgaben im Betrieb zu analysieren, ist der erste Schritt für mehr Freiraum bereits getan und es stellt sich nur noch die Frage, wer die Aufgaben übernehmen soll.

Ihr Unternehmen ist unser Anliegen

Sie sollten Sie sich in der Hauptsache um die Kernkompetenz Ihres Unternehmens kümmern. Auch wenn Sie das tun, müssen Sie sich trotzdem abends und möglicherweise am Wochenende um die Bearbeitung von E-Mails und Kundenrückrufe kümmern. Wir übernehmen für Sie den Telefonsupport und protokollieren die einzelnen Anliegen im Detail, sodass Sie im Nachgang schnell und effizient auf die Anliegen Ihrer Kunden eingehen können.

Marketing und Werbung

Bei dem ganzen administrativen Aufwand sollte auch die regelmäßige und vor allem zielführende Werbung nicht zu kurz kommen, dazu bleibt meist nur das Wochenende oder der späte Abend, sodass wiederum Sie zu kurz kommen. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Entwicklung im Bereich Marketing sowie Print- und Werbeartikeln, sorgen bei den richtigen Zielgruppen für das lokale sowie das internationale Marketing und damit für Ihre Präsenz als Unternehmer.

Optimierung der Prozesse

Durch die Optimierung Ihres Büro Workflow haben Sie mehr Zeit und Freiraum für die Kernkompetenz und damit am Ende des Tages auch mehr Zeit für sich. Wir beraten Sie bei der Softwareoptimierung, um die Prozessbearbeitung effizienter zu gestalten oder bei der Entwicklung Ihrer eigenen App.

Verlagerung von Aufgaben und Prozessen

Die Verlagerung von Aufgaben oder Prozessen gestaltet sich nicht immer einfach, weshalb ein Vergleich mit der Ist-Situation und den zukünftigen Erwartungen lohnenswert ist. Der Entscheid für ein Outsourcing schafft oftmals ungeahnte Freiräume für das eigene Unternehmen sowie wichtige operative und strategische Möglichkeiten zur Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.

Das Vorgehen bedarf einer vorgängigen sorgfältigen Planung mit einem seriösen und flexiblen Dienstleister. In einem unverbindlichen und persönlichen Gespräch finden wir für Sie die richtigen Bereiche, um Sie zu entlasten. In einer gemeinsamen, detaillierten Analyse des Ist-Zustandes kann eruiert werden, bei welchen Aufgaben und Prozesse eine Auslagerung als Ganzes oder Teile davon sinnvoll sind.

Das richtige Vorgehen

Es gibt kein Standard Vorgehen, wir gehen immer individuell auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden ein, sodass eine Auslagerung unterschiedliche Formen annehmen kann.

Als unabhängige Berater und externer Dienstleister können wir Ihnen mit der Übernahme von Aufgaben helfen, allfällige Engpässe zu ermitteln, damit Sie fit für die Zukunft sind und bleiben.

Lassen Sie sich von diesen Vorteilen überzeugen:

Kostensenkung: 

  1. Rabatte: Dank unserem Netzwerk an Dienstleistern und Experten haben wir bereits gute Konditionen und Rabatte ausgehandelt. Diese können wir an Sie weitergeben. Sie müssen für unsere Arbeit keine Lohnnebenkosten bezahlen.
  2. Keine IT bereitstellen: Wir haben die nötige Ausrüstung immer dabei.
  3. Erfahrungsaustausch: Durch unsere Arbeit mit anderen Unternehmen und Verbänden profitieren Sie von deren Erfahrungen gleich mit.

Zeitersparnis: Sie geben Ihre Arbeit unmittelbar ab und haben mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Flexibilität: Sie können uns beauftragen, wann immer Sie wollen. Wir können uns jederzeit auf die Dauer des Auftrages einstellen.

Weniger Stress: Entspannter und unter weniger Druck arbeiten. Sie werden entlastet.

Steigerung der Effektivität: Sie haben mehr Zeit für Ihre Kernkompetenz.

Verringerung von Risiken: Neue Aufgaben können Sie an Fachleute weitergeben.

Vertrauen: Bei Fragen oder Problemen zu Arbeitsabläufen können Sie uns einfach fragen, ohne eine Diskussion in Ihrem Büro auszulösen.

Schnelles Wachstum: Sie können zusätzliche Maßnahmen zur Werbung ergreifen und umsetzen.

Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung

Wissen Sie schon genau, wie wir Sie unterstützen können? Falls nicht, können wir Ihnen gerne Ihren Optimierungsbedarf unverbindlich ermitteln.

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